2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство

^

2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ
Огромное значение в работе управленческого аппарата имеет органи­зация рабочих мест служащих и создание подходящих критерий труда.

Управленческий труд обычно отличается малой двигательной актив­ностью, монотонностью, долгим нахождением в закрытом помеще 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­нии. Всё это вызывает резвую утомляемость и естественно отражается на результатах труда. Потому при организации труда управленческого персонала, в состав которого входят и работники службы делопроиз­водства, огромное внимание должно уделяться устройству 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство и планиров­ке служебных помещений, поддержанию в их соответственного нор­мам освещения, температурного режима, устранению шумов, оборудованию рабочих мест в согласовании с выполняемыми функция­ми, установлению оптимального режима труда.

При 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство выборе помещения для службы делопроизводства нужно учиты­вать, что в согласовании с действующими нормативами норма площади служебных помещений должна составлять более 4 м2 на 1-го ра­ботника. Не считая того принимается во внимание возможность установки и 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство размещения оборудования и, сначала, индивидуальных ЭВМ, скане­ров, факсов, принтеров, которые очень интенсивно употребляются сейчас в сфере управления. Потому, определив состав и тип предполагаемых к размещению технических средств и вспомогательного оборудования, учитывают 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство суммарную площадь, нужную для их размещения. Скопление в маленьком помещении, где работает несколько человек, огромного количества средств автоматизации и механизации значитель­но изменяет локальный климат в комнате, условия труда и приводит 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство к быст­рой утомляемости. Потому расчёт площади на 1-го сотрудника, ра­ботающего за экраном компьютера, ведётся от нормы 6 м2 на человека. Рабочие места с мониторами должны размещаться на расстоянии меж собой 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство более 1,5 м. При большенном количестве технических средств удобнее при помощи передвижных перегородок либо офисной мебели отделить несколько рабочих зон. Помещение всегда должно быть хоро­шо проветриваемым либо оборудованным кондюками. Завышенные требования к вентиляции 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство (скорости воздухообмена) предъявляют скоро­стные копировальные и печатающие устройства.

Не наименьшее значение имеет правильное освещение рабочих мест. Недочет освещения нередко является одной из обстоятельств резвой утомля­емости. Лучшим признано естественное освещение. Свет 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство должен падать слева либо впереди.

Искусственное освещение рабочих мест может быть общим (светиль­ники размещены на потолке) либо местным, когда на каждом рабочем месте имеется настольная лампа. Оно должно быть достаточным по уровню 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство и равномерности освещения.

При наличии компов для устранения бликов на дисплее монитора осветительные приборы общего освещения устанавливаются не на потолке, а в высшей части настенных панелей.

Более важен и температурный режим 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство. В помещении рекомендует­ся поддерживать температуру 22- 24 градуса Цельсия, а влажность 60-40%.

Служба делопроизводства находится обычно рядом с приёмной ру­ководителя, а секретарь-референт размещается в приёмной руководи­теля либо конторы. Если учитывать, что 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство приёмная - это визитная карточка учреждения, по которой оценивается культура труда в целом, создаётся 1-ое воспоминание о фирме (учреждении), то становится ясно зна­чение, которое придаётся её оборудованию.

Служба делопроизводства также 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство одно из более посещаемых под­разделений учреждения, потому его интерьеру также уделяется повы­шенное внимание. Рабочее место сотрудника, которому приходится по роду деятельности более нередко принимать гостей, нужно разме­щать неподалеку от входа в 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство помещение. При размещении мест сотрудни­ков, работающих в одной комнате, учитываются их деловые контакты. Повсевременно работающие гулкие устройства лучше располагать в отдельном помещении, оборудованном звукоизолирующими материа­лами. При размещении рабочих 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство мест учитываются размеры, рекоменду­емые для проходов:

- ширина прохода для 1-го человека - 60 см.

- для 2-ух человек - 80 см.

- для трёх человек - 100 см.

- меж столами - 55 см.

- меж отопительными устройствами и рабочим столом - 55 см.

- меж стенкой 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство и столом - 65 см.

Не лучше располагать экран монитора напротив окон, а работа­ющему на экране - посиживать лицом к окнам.

Рабочее место каждого сотрудника оборудуется с учётом его функ­циональных обязательств. К 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство примеру, рабочее место секретаря руково­дителя либо секретаря конторы состоит из трёх зон: основная, где нахо­дится его стол с приставками и нужной оргтехникой, зона обслуживания гостей и вспомогательная зона, где размещаются шкафы 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, копировальный аппарат, факс и т.д.

Огромное значение имеет выбор мебели. Габариты мебели должны соответствовать площади помещения и она не должна загромождать комнату. Выбирая мебель, учитывают антропологические характеристики сотрудника. Потому что работнику службы 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство делопроизводства приходится много посиживать, очень важен выбор комфортного стула либо кресла с регули­руемой высотой сидения. К примеру, комфортны кресло и стулья со спин­кой большой высоты с 2-мя извивами: для поясничного и 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство грудного от­делов позвоночника.

Шкафы должны обеспечивать вертикальное хранение папок и быст­рый обзор дел, а рабочие столы регулироваться по высоте в границах 680-760 мм. Ящики в столах должны соответствовать 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство размерам доку­ментов и папок, просто выдвигаться, даже если они тяжело нагружены. К столам нередко предусматриваются приставки. Сейчас разными фир­мами выпускается огромное количество оптимальных комплектов ме­бели для приёмной и офисных помещений.

Для каждого 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство рабочего места должен быть предусмотрен набор про­стейших средств оргтехники, к примеру, многоярусные лотки для сбора документов, календарь-еженедельник, настольный органайзер с ручка­ми, карандашами и другими канцелярскими принадлежностями, блок­нот для 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство записей, папки для текущего хранения документов и т.д.

Набор технических средств работника службы делопроизводства должен соответствовать его многофункциональным обязательствам, но сейчас практически неотклонимым для каждого рабочего места в службе делопроиз­водства 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство является компьютер и телефон (внутренней связи либо с выхо­дом на городскую сеть).

Если есть бюро (группа) машинописных работ, то она оснащается компьютерами, диктофонами, высокоскоростным принтером, сшивателями документов, стеллажами и шкафами 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство для хранения блан­ков документов, машиной для поражения документов и т.п. Участок копировально-множительных работ не считая копировальной техники может иметь переплётно-брошюровочные, подборочные, бумагорезательные машины и др.

Для первичной обработки 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство входящих и исходящих документов нужен сшиватель документов, конвертовскрывающая, конвертозаклеивающая, фальцевальная и маркировальная машины, ламинатор, штемпелеваль­ный аппарат и т.д.

При классической регистрации документов и контроле выполнения необходимы настольные картотеки.

Для 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство хранения дел употребляются стеллажи, шкафы, железные сейфы.

Выбор средств оргтехники повсевременно расширяется и приспосаблива­ется к внедрению автоматических технологий.

Верно оборудованное рабочее место, прекрасный дизайн служеб­ного помещения, здоровый локальный климат делают не 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство плохое рабочее на­строение и существенно увеличивают производительность труда.


^ ГЛАВА 3 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.1 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ
Составление служебных документов занимает значительную часть рабочего времени служащих управленческого аппарата и просит боль­ших усилий. Чтоб 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство составить настоящий документ сначала нужно отлично знать освещаемый в документе вопрос и обладать достаточной информацией.

Приступая к составлению документа, руководствуются последующими правилами.

Во-1-х, уточняются необходимость, цель документа и круг воп­росов 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, подлежащих разрешению. Это позволяет верно избрать для фиксации управленческого решения вид документа, его форму, во мно­гом определяющие стиль и нрав изложения текста.

Во-2-х, нужно изучить законодательные акты, решения пра 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­вительства, ведомственные нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов такового типа. Это самый главный шаг, показывающий проф познания готовящего документ, в особенности, если подоб­ный вопрос решается составителем в первый раз 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство. Познание законодательно-нормативных актов обеспечит соответствие содержания документа ком­петенции данного учреждения, верный выбор адресата для решения вопроса, грамотную его постановку.

Сейчас при наличии соответственных электрических баз данных, со­держащих полнотекстовый набор законодательных, нормативных актов 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство по направлению деятельности организации (конторы), провести такую подготовительную подготовку несложно.

При составлении распорядительных документов, к примеру, прика­зов, следует не считая того изучить ранее изданные распорядительные до­кументы как 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство вышестоящей, так и собственной организации, чтоб избежать противоречия сними и дублирования, заострить внимание на нерешён­ных сторонах задачи. Этот шаг подготовки документа также легче провести, имея в памяти компьютера тексты распорядительных доку 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­ментов.

Потом приступают к сбору инфы по существу поставленного в документе определенного вопроса. Для этого могут быть привлечены справ­ки, отчеты, докладные записки, акты, письма и т.д., как имеющиеся на бумаге, так и находящиеся 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство в памяти компьютера.

Зная на основании законодательно-нормативных актов, как решают­ся подобные вопросы и собрав всю нужную информацию, состав­ляют проект документа. При всем этом употребляют трафаретные тексты, на­боры стандартных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство фраз и выражений.

Проект документа редактируется и согласовывается. Завершающий шаг - окончательное оформление и подписание документа.

В практике документирования сложились общие требования, предъяв­ляемые к текстам документов. Сначала следует держать в голове, что 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство слу­жебный документ призван побудить к какому-либо действию, уверить. Это достигается аргументированностью и логичностью приводимых фак­тов и резонов. Формулировки служебного документа должны быть бе­зупречны в юридическом отношении 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство.

Важными являются требования достоверности и объективности, наибольшей краткости документа при полноте инфы, точности, исключающей возможность двойственного осознания текста.

Под достоверностью инфы понимается отражение фактичес­кого состояния дела, непредвзятое описание и оценка 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство событий.

Полнота инфы подразумевает, что в документе изложена вся информация, нужная для решения вопроса, поставленного в до­кументе. Конкретно неполнота инфы в большинстве случаев принуждает запра­шивать недостающие сведения, порождает переписку и задерживает решение 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство вопроса.

Точность, корректность осознания инфы, изложенной в доку­менте, предопределяются краткостью и ясностью изложения.

Чёткость изложения обеспечивает однозначность осознания доку­мента, адекватность восприятия текста создателем и адресатом, что явля­ется одним 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство из главных критерий управленческой деятельности. Неточ­но понятый распорядительный документ, письмо и т.д. могут привести к ненужным последствиям.

Краткость достигается сначала отбором нужной и доста­точной инфы, исключением повторений и лишних 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство подробнос­тей. Каждое слово в тексте документа должно нести смысловую на­грузку.

Достигнуть ясности в изложении помогают кропотливый подбор слов, верная композиционная структура текста, продуманность формули­ровок и прямой порядок слов в предложении 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, когда сказуемое следует за подлежащим, определение стоит перед определяемым словом. Но в тех случаях, когда смысловая нагрузка падает на действие, использу­ется оборотный порядок слов. К примеру: Повысить дисциплину посодействовал переход на 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство хозяйственный расчет.

Если поводом для сотворения какого или документа послужил дру­гой документ либо подтверждением служат сведения из другого доку­мента, в тексте приводятся полные его данные, т.е. указываются вид документа 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, наименование организации-автора, дата документа, регис­трационный номер документа и заголовок к тексту. К примеру:

^ В согласовании с приказом Федеральной архивной службы Рос­сии от 11.12.97 №401 "Об организации учета особо ценных докумен­тов ..."

либо

В 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство согласовании с распоряжением Правительства Русской Фе­дерации от 15.06.95 № 1474-РП "О мерах по стимулированию жилищ­ного строительства"...

К особенностям делового стиля относится обширное применение ус­тойчивых языковых формул - языковых оборотов, применяемых в не 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­изменном виде. Они вызваны сначала повторяемостью управлен­ческих ситуаций и сравнительной ограниченностью деловой речи. Наборы таких стандартных фраз и выражений применяются при составлении актов, справок и других информационно-справочных документов.

В 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство деловой переписке, в особенности с зарубежными корреспондентами, также принято использовать устойчивые фразеологические обороты, что помогает при переводе на другой язык. При использовании компьютера эти стандартные фразы и выражения вводятся в память машины. Устой 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­чивые словосочетания (языковые формулы) обеспечивают однозначность осознания текста, уменьшают время на его подготовку и восприятие по­лучателем. К примеру: "В согласовании с достигнутой контрактённо­стью ..." либо "Просим Вас изыскать возможность" либо 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство "Принимая во внимание, что ... просим (предлагаем)" и т.д.

Для стиля служебных документов типично также употребление устойчивых словосочетаний, т.к. в деловой документации большая часть слов употребляется только с одним 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство либо ограниченной группой слов. В методических наставлениях по унификации текстов управленческих документов приведен широкий алфавитный перечень более употреб­ляемых в деловой речи глагольно-именных словосочетаний по второму (именному) компоненту.* К примеру: архив 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство - обрабатывать, сдавать в, создавать; вакансия - замещать, иметь; совещание - вести, гото­вить, закрывать, открывать, переносить, приглашать на, проводить, устраивать.


* Унификация текстов управленческих документов. Методические рекоменда­ции. - М.: Главархив СССР, 1982.С.24-43.


Не считая того 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, корректность сочетания слов просто проверить по "Сло­варю сочетаемости слов российского языка".* Примеры потребления стан­дартных фраз, выражений и словосочетаний в служебных документах рекомендуется давать как приложения в инструкциях по делопроизвод­ству либо в правилах 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство составления и дизайна документов определенных учреждений.


* Словарь сочетаемости слов российского языка. Под ред. П.Н. Денисова, В. В. Морков­кина. — М.: Российский язык, 1983.


Огромное внимание необходимо уделять отбору слов. Следует 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство избегать использования в одном предложении однокоренных слов, тавтологии. К примеру: адресовать в адресок, необходимо подчеркнуть последующее, май месяц, 5 человек деток, памятный сувенир и т.п.

Трудности в восприятии текста документа нередко вызывает наличие 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство проф определений. Их употребление должно быть ограниче­но. В этом случае, если термин возможно окажется непонятным адресату, а его поменять нельзя, следует в скобках дать его разъяснение.

Неприемлимо употребление в служебных документах разговорных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство и устаревших слов, архаизмов. К примеру: канцелярист, и т.д.

Служебные документы отличает нейтральный тон. Переписка ведет­ся от третьего лица, единственного либо множественного числа, место­имения заменяются существительными (компания просит, банк 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство не возра­жает, завод направляет либо направляем, считаем вероятным, перечисляем и т.п.). В распорядительных документах, отражающих прин­цип единоначалия, текст излагается от первого лица. Так же пишутся пояснительные 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство записки, заявления, большая часть докладных запи­сок (приказываю, предлагаю, прошу).

В распорядительных документах, издаваемых на принципах колле­гиальности, употребляется форма изложения от 3-го лица единственного числа (совет постановляет, правление решило).

В совместных документах 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство текст излагается от 1-го лица множествен­ного лица (постановили, решили, предлагаем).

В протоколах употребляется форма изложения текста от 3-го лица множественного лица (слушали, выступили, постановили), а запись выступлений ведётся от 3-го лица единственного 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство числа (Иванов возра­жает ... и предлагает).

Обширное распространение в служебных документах получило при­менение сокращенных слов и словосочетаний, что уменьшает объемы документов и ускоряет восприятие инфы. К примеру: военно-мор 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­ские силы - ВМС; отдел труда и заработной платы - ОТЗ; абсолютный - abs.; страничка - с.; так дальше - т.д.; смотри - см. и т.д. Сокращения дол­жны быть понятны адресату, потому используются принятые со­кращения 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство. Не считая того, рекомендуется при первом употреблении сокра­щения в тексте в скобках давать его расшифровку). К примеру: ОРД (организационно-распорядительная документация). Написание сокра­щений ведется в согласовании с классификаторами технико 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство-экономичес­кой инфы, требованиями муниципального эталона* и прави­лами российской орфографии. Но эти документы не всегда бывают под рукою, потому рекомендуется использовать словарь сокращений** российского языка.


* ГОСТ Р 1.5-92 Муниципальная система стандартизации Русской Федера­ции 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стан­дартов, п. 4.12. Сокращения.

** Алексеев Д.И., Гозман И.Г., Сахаров Г.В. Словарь сокращений российского языка. М.: Российский язык, 1984.


Документы делятся зависимо от 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство количества затронутых в их вопросов на обыкновенные и сложные. Обыкновенные, т.е. содержащие один воп­рос документы существенно легче в обработке (регистрация, постановка на контроль, формирование в дела), направлении на 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство выполнение. Слож­ные документы в большинстве случаев касаются нескольких самостоятельных воп­росов и исполнителей либо даже различных структурных подразделений. С их приходится снимать копии либо устанавливать очередность исполне­ния. Их обработка вызывает 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство некие трудности (при регистрации вно­сится несколько вопросов, при постановке на контроль выделяется каж­дый вопрос и т.д.). Трудно решить вопрос о помещении такового документа в дело. Потому при составлении более бессчетных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство видов ин­формационно-справочных документов (письма, докладные записки, справки) рекомендуется включать в их по одному вопросу.

Протоколы, приказы, постановления обычно бывают сложными по содержанию. Они формируются в отдельные дела, на обложках кото 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­рых содержание не раскрывается, а указываются только вид документа, создатель и дата.

При чтении документа огромное значение имеет последовательность представления инфы, чёткое выделение её главных частей, т.е. структура текста. Под 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство структурой текста понимается совокупа тек­стовых компонент, расположенных в определённой последователь­ности.

Обычно в тексте документа выделяются две смысловые части: в одной излагаются предпосылки, основания либо цели составления документа, в дру­гой - выводы, предложения 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, просьбы, распоряжения, решения, реко­мендации. К примеру:

В январе 1998 г. институт проводит конференцию "Препядствия раз­вития предпринимательства в Рф". Будут оговорены задачи структурных конфигураций в экономике и развития предприниматель­ства.

^ Просим принять роль 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство и приготовить свои предложения.

Декан факультета И.А.Скокшина

В последние десятилетия для облегчения восприятия инфы и выделения сущности документа рекомендуется начинать его с заключитель­ной части, т.е. с изложения 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство существа вопроса: просьбы, предложения и т.п., а потом подкреплять их обоснованиями. К примеру:

^ Прошу дополнительно выделить 30 тыс. руб. на приобретение ПЭВМ для лаборатории.

Подразумевается проведение лабораторных занятий по составле­нию документов, редактированию текстов 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, организации справочной работы, контроля за исполнением документов. Количество ПЭВМ. в лаборатории рассчитывается на обеспечение занятий одной подгруп­пы студентов.

Можно составлять документы только из заключительной части, на­пример, письма 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство и заявления с просьбой без мотивировки, приказы с одной распорядительной частью. К примеру:

Прошу принять меня на работу оператором ЭВМ на 1.5 ставки с 15 августа 1998 года.

либо

^ УВОЛИТЬ

Яковлева Александра Николаевича, младшего референта, 01 сен­тября 1998 года по 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство собственному желанию, ст.31 КЗОТ РСФСР.

Для наилучшего восприятия документа его текст делится на абзацы - простые составляющие текста, состоящие из одной либо нескольких фраз (предложений) и характеризующиеся единством и относительной закон­ченностью 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство содержания. Обычно абзац содержит менее 2-ух - 3-х предложений. С абзаца начинается любая новенькая идея. Схожий при­ем помогает вникнуть в содержание документа, сделать маленькие остановки при чтении документа.

ГОСТ советует печатать абзац отступив 5 печатных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство символов. В США и Англии рекомендуется текст документов печатать через один интервал, а каждый новый абзац отделять от предшествующего двой­ным интервалом, но печатать от полей.

Тексты документов сложных, огромных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство по объему (обзоры, отчеты, справки и т.д.) делятся на части: разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Порядок нумера­ции должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 1.5-92.* Номер каж­дой части включает номера соответственных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство составных частей более больших ступеней деления. К примеру, номер подпункта включает номе­ра раздела, подраздела, пт и порядковый номер подпункта. Они все делятся точками, но в конце номера точка не ставится. Напри 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­мер: 1.2.1; 1.2.2; 2.9.1 и т.д.


* ГОСТ Р 1.5-92, п.4.2., 4.3.


Структура текста отдельных видов документов может быть предопре­делена нормативными актами, в каких указывается, из каких частей документ состоит. Так, к примеру, составляется 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство должностная инструк­ция, положение о структурном подразделении.

Процесс управления состоит из выполнения ряда функций, решения определенного круга задач, часто порождаемых однотипными ситуа­циями, которые вызывают возникновение однотипных документов. Это яви­лось 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство основанием для унификации текстов документов. Унифицированный текст управленческого документа может быть представлен в виде трафарета, анкеты, таблицы.

Под трафаретом понимают заблаговременно отпечатанный текст с унифици­рованной неизменной информацией и пропусками для наполнения пере­менной информацией 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, которая охарактеризовывает определенную ситуацию, от­ражаемую данным документом.

Составление документов с применением трафаретных текстов осно­вано на использовании нередко циклических текстов документов либо их части в купе с изменяющейся частью 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство письма. Трафаретная часть документов заблаговременно отпечатывается на бланке либо вводится в память компьютера, а изменяющаяся часть текста дополнительно заполняется от руки, печатается на пишущей машине либо на компьютере.

В компьютерных программках 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, созданных для набора и офор­мления текстов (текстовых редакторах) типовые (трафаретные) формы документов именуются template и переводятся словом "шаблон".

Трафаретные тексты очень комфортно использовать при рассылке одно­типных писем широкому кругу адресатов. Это может быть 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство приглашение на конференцию, предложение услуг, поздравление неизменных клиен­тов конторы поздравляем, напоминание об оплате и т.п. К примеру:



либо





либо



либо



Большая повторяемость текстов встречается в документах, на­правляемых в адресок подведомственных организаций, институтов 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, служб либо однородных компаний.

Трафаретные тексты могут быть разработаны во всех отраслях дея­тельности, при этом как в границах 1-го предприятия, учреждения, конторы, так и системы однородных компаний либо 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство учреждений, орга­низаций 1-го ведомства либо группы однородных учреждений и пред­приятий различных ведомств.

В особенности растет значение унификации текстов документов в на­стоящее время в связи с широким внедрением индивидуальных электрон­но-вычислительных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство машин.

Опыт по разработке трафаретных документов, скопленный в стране, позволяет наметить главные моменты их выявления, сотворения и вне­дрения.

Методика разработки трафаретных текстов такая:

- выявляются типовые управленческие задачки,

- собирается информация, нужная 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство и создаваемая в процессе их решения,

- составляется проект унифицированного текста документа, отра­жающего выявленную типовую ситуацию,

- проект согласовывается со спецами, составляющими эти документы либо работающими с ними. При всем этом повышенное 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство внимание следует обращать на употребление проф определений,

- проект совсем редактируется и оформляется в согласовании с требованиями ГОСТов.

Для каждого трафарета, если он тиражируется, выявляется необхо­димая годичная потребность. Сейчас почаще трафаретные тексты вводят 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­ся в память ЭВМ.

Трафаретные документы существенно уменьшают время на состав­ление документа, потому что исполнитель сосредоточивает внимание не на том, как написать, а что написать, т.е. только на переменной определенной части инфы 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, место которой заблаговременно предопределено. Практически он заполняет заблаговременно составленный документ. Потому исключаются стадия черновика, пропуск нужных данных, а неизменное, фикси­рованное размещение инфы существенно упрощает и ускоряет ее восприятие.

В необыкновенную 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство группу можно выделить унифицированные формы доку­ментов, которые разрабатываются для более массовых видов доку­ментов. В их установлено, какая информация должна быть зафиксиро­вана и в какой последовательности. Такие унифицированные формы обычно составляются 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство организацией, возглавляющей ветвь.

Формы первичных учётных документов разрабатываются и утверж­даются Госкомстатом. В этих формах поочередно обозначено, какие характеристики и информация в их должны быть отражены. Такие докумен­ты практически не составляются 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, а только заполняются, что упрощает работу как составителя, так и учреждения - получателя. Они гарантируют представление полной инфы, расположенной в определённой последовательности и комфортной для обработки.

Первичные бухгалтерские документы производятся, обычно, на унифицированных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство бланках, при их составлении только вписываются (за­полняются) части текста. К их наполнению нормативные акты предъяв­ляют особенные требования.

Записи в первичных денежных документах выполняются чернила­ми, пастой шариковой ручки, хим 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство карандашом либо с помощью пишущих машин и средств механизации. Свободные строчки прочерки­ваются.

Информация в первичных документах фиксируется как в виде тек­ста, так и в цифровой форме. В отличие от документов других 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство систем документации, в бухгалтерских документах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Если допущена ошибка, то неверный текст либо сумма не зама­зываются, как это делается в обыденных документах, а зачеркиваются одной чертой 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство так, чтоб можно было прочесть зачеркнутое, и над за­черкнутым надписывается исправленный текст либо сумма.*


* Аннотация по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, с. 10.


Потом исправление 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство оговаривается надписью "исправлено" и подтвер­ждается подписью лица, подписавшего документ, и датой исправления.

В определенных видах денежных документов исправления не до­пускаются. Об этом сказано в пт 5 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учёте": "Внесение 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В другие первичные учётные документы исправления могут вноситься только по согласованию с участниками хо­зяйственных операций, что должно быть доказано подписями тех же лиц 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, которые подписали документы, с указанием даты внесения ис­правлений".

В первичных бухгалтерских документах характеристики валютных сумм нередко выражаются не только лишь цифрами да и чтоб избежать вероятных ошибок, даются в словесном варианте. При 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство их написании следует по­мнить, что количественные числительные склоняются. При всем этом изме­няются все части сложных и составных числительных. К примеру, с восьмьюстами 30 пятью рублями; до трёхсот семидесяти тыщ рублей 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство.

В текущее время обширное распространение получили анкеты -"опросные листы для получения определенных сведений".* Наибо­лее известны кадровые анкеты для получения данных о тех, кто их заполняет.


* Толковый словарь российского языка 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство. Под ред. Д. Н. Ушакова. Т. 1. М., 1935. с.41.


Анкетирование - один из главных способов в социологических ис­следованиях. С его помощью комфортно собирать любые сведения по за­ранее разработанной определенной программке. В анкете текст форма­лизован 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, информация размещена в строго зафиксированной последовательности. Их просто обрабатывать при помощи ЭВМ. Постоян­ная информация в анкете должна быть представлена в кропотливо про­думанных и сформулированных, с конкретным осознанием вопросах 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство. Если вопрос может быть понят по-разному, ответы свести будет очень трудно. В ГОСТе Р 6.30-97 обозначено: "При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именованием существительным в именительным падеже 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство либо сло­восочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоя­щего либо прошедшего времени ("имеете", "владеете" либо "были", "нахо­дились" и т.д.). Свойства, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков".

Переменная 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство информация в анкете может быть выражена заблаговременно под­готовленным ответом типа "да-нет", развернутым ответом, числовыми показателями.

Таблица - это список сведений о чем-либо либо о числовых дан­ных, приведенных 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство в определенную систему и расположенных по гра­фам. Таблица позволяет представить информацию в более компакт­ном и приятном виде. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц перечислены в разделе ГОСТ Р 1.5-92. ГОСТ 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство по­священ построению эталонов, но изложенные в нем требования к таб­лицам распространяются на все унифицированные системы документа­ции, в том числе на организационно-распорядительную. Тут указывается, что "таблицы используют для наилучшей наглядности и 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство удоб­ства сопоставления характеристик".*


* ГОСТ Р 1.5-92 Муниципальная система стандартизации Русской Федера­ции. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стан­дартов, п.4.5. Таблицы.


ГОСТ именует неотклонимые элементы таблицы и порядок 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство их графи­ческого расположения (Таблица 1)

Таблица 1



В таблице имеется два уровня деления текста: вертикальный - гра­фы и горизонтальный - горизонтальные ряды. В первом столбце (в край­ней левой части таблицы) - боковике - перечисляются 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство объекты, данные о которых приводятся в таблице. В заголовках и подзаголовках граф даются наименования характеристик, которые охарактеризовывают объект. В ячейке, образуемой на скрещении строк и граф в центральной части таблицы помещаются определенные характеристики 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство (данные) по характеризуе­мому объекту. Они могут выражаться как в виде текста, так и даваться цифрами.

Все таблицы в тексте кроме таблиц приложений нумеруют­ся сквозной нумерацией арабскими цифрами.

Таблица может иметь заголовок 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, который коротко, но точно отражает ее содержание. Он пишется над таблицей посредине с строчный бук­вы. Головка таблицы отделяется линией от остальной части таблицы. Помещается таблица сходу под текстом, где она в 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство первый раз упоминается либо на последующей страничке. Можно дать таблицу и в приложениях к основному документу. Если таблица большая и ее строчки либо графы не помещаются на формате странички либо она 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство переносится на другую стра­ницу, то ее можно поделить на части, которые помещаются одна под другой. Над каждой следующей частью пишут "Продолжение табли­цы..." либо "Окончание таблицы...", повторяют ее головку, а при необходи 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство­мости и заглавия строк.

Заглавия граф и строк таблицы пишут с строчный буковкы, подзаголов­ки граф строчными, если они служат продолжением заголовка, и с пропис­ной буковкы, если они имеют самостоятельное значение 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство (Таблицы 2,3).

Таблица 2



Таблица 3



В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Заго­ловки граф формулируются в единственном числе и всегда в имени­тельном падеже.

Нередко встречающейся ошибкой при 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство оформлении таблиц является диагональное деление строк. Особый пункт ГОСТа (п.4.5.5.) ука­зывает, что делить заглавия боковика и граф диагональными лини­ями не допускается, нельзя также включать в таблицу самостоятельную графу "Номер по порядку". Если есть 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство необходимость пронумеровать характеристики, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непос­редственно перед их наименованием (Таблица 4).

Таблица 4

Наименование показателя

Значение

1. Обзоры фондов




2. Направленные на определенную тематику обзоры




3. Описи




4. Путеводители





ГОСТ тщательно обрисовывает порядок обозначения 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство физических вели­чин и их числового значения, потому его следует иметь под рукою каж­дому оформляющему такие таблицы.

Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строчки наименования показателя. В этом случае, когда значе­ние 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство показателя раскрывается в виде текста, запись должна начинаться на уровне первой строчки наименования показателя. При отсутствии дан­ных в таблице ставится прочерк (символ тире) (Таблица 5).

Таблица 5

Наименование показателя

1980г.

1985г.

1990г 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство.

Фарфоро-фаянсовая посуда и майоликовая, млн. шт.

436

586

992

Посуда из стекла и хрусталя, млн.руб.

93.4

-

335


Правила наполнения характеристик представлены в таблице 6

Таблица 6

Наименование показателя

Пояснения по наполнению показателя

Высшее и среднее особое учебное заведение


Специальность

Записывается 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство полное наименование учебного заведения. Внедрение сокращенных заглавий учебных заведений не допускается. В случае когда в наименование учебного заведения заходит слово "имени", следует писать сокращенно "им."


Записывается в согласовании с формулировками Общероссийского 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство классификатора специальностей по образованию


Если в границах одной графы текст, состоящий из 1-го слова, повторяется, а в таблице нет горизонтальных линий, это слово заменяет­ся кавычками (Таблица 7).

Таблица 7

Учащаяся молодежь в возрасте

1980г.

1985г.

1990г 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство.

От 6 до 10 включительно

" 11 " 13

" 14 " 16

315

288

417

274

311

385

398

355

550


Повторяющиеся числа, математические записи, обозначения марок материалов подменять кавычками не разрешается.

Если циклический текст состоит из 2-ух и поболее слов, при первом повторении пишут слова "То же" и дальше 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство ставят кавычки. Также поступа­ют при повторении части фразы, добавляя дополнительные индивиду­альные сведения. (Таблица 8).

Таблица 8

Наименование должности

Квалификационные требования

Управляющий группы переводчиков


Управляющий группы редакторов Управляющий группы корректоров

Высшее образование, стаж работы по специальности 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство более 5 лет

То же




Если в таблице строчки разбиты горизонтальными линиями, текст повторяется стопроцентно (Таблица 9).

Таблица 9




Пол

Количество

Артисты балета

Мужчины Дамы

10

28

Артисты эстрады

Мужчины Дамы

12

16

Артисты цирка

Мужчины Дамы

25

17


Документ может быть составлен как на российском, так и государственном языке в согласовании 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство с законодательством о муниципальных языках Русской Федерации и субъектов Русской Федерации. ГОСТ Р 6.30-97 в пт 3.19, посвященном тексту документа, определяет случаи, когда тексты документов пишутся лишь на российском языке.

Лишь на российском языке текст оформляется 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство при направлении доку­ментов:

- в федеральные органы гос власти, органы государ­ственной власти субъектов Русской Федерации;

- на предприятия, в организации и их объединения, не находящие­ся в ведении данного субъекта 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство Русской Федерации либо распо­ложенные на местности других субъектов Русской Федера­ции.*


* ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов, п.3.19, с.5.


Подготовка документа и его окончательное оформление обычно ве­дётся на ПЭВМ при 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство помощи программ типа "текстовый редактор". На се­годня более нередко применяемая программка, ставшая эталоном "de facto" - это Microsoft Word. Нередко можно повстречать и русскую программку "Лексикон", владеющую функциональностью, достаточной для среднего юзера и 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство существенно более доступную по стоимости.

В процессе подготовки документа текстовые редакторы позволяют инспектировать правописание, создавать таблицы, сглаживать текст, использовать разные шрифты для смыслового выделения, использовать диаграммы и другие элементы дизайна 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство для облегчения восприятия содержания документа.

Программки позволяют иметь утверждённые унифицированные фор­мы документов, разработанные в организации формы документов и тра­фаретные тексты, наборы стандартных фраз и выражений. Современное программное обеспечение позволяет иметь перечень 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство неизменных адреса­тов и другие базы данных, содержащие информацию, применяемую при составлении документа: законодательные и нормативные акты, спис­ки продуктов, фирм, клиентов и поставщиков и т.д.

Применение компьютера существенно повысило информативность документов 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, культуру их дизайна и значительно уменьшило время на их составление.

Тем, кто составляет документы и тем, кто занимается их перепечат­кой либо вводом в компьютер, следует знать самые распространен­ные корректурные знаки 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство, которые используются при работе над текстом.

Корректурные знаки - это система условных обозначений, применяе­мых при правке рукописей.

Более нередко встречаемые знаки:


* Подробнее см: Словарь-справочник создателя. - М.: Книжка, 1979, С. 121-126.


Таблица 10



Продолжение табл 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ - Делопроизводство. 10



Продолжение табл. 10



^ Окончание табл.10




24-informacionnaya-programma-ren-tv-04102012-1930-teleprogramma-24-informacionnaya-programma-ren-tv-04102012.html
24-informacionnaya-programma-ren-tv-09102012-0830-teleprogramma-24-informacionnaya-programma-ren-tv-09102012.html
24-informacionnaya-programma-ren-tv-21062011-0930-teleprogramma-24-informacionnaya-programma-ren-tv-21062011.html